Direction de Production XP

TYPE D’EMPLOI : CONTRAT  

DATE D’ENTRÉE EN POSTE : 7 JUIN 2021  

HORAIRE : 4 JOURS / SEMAINE JUSQU’AU 31 DÉCEMBRE 2021  

CACHET : À DISCUTER  

À PROPOS DE XP_MTL

XP_MTL est un OBNL qui a pour mission d’offrir une programmation événementielle et festive  annuelle intérieure et extérieure, appuyée par une présence en ligne très marquée pour contribuer  au développement économique, culturel, social et touristique ainsi qu’au rayonnement du centre ville de Montréal, notamment sur la rue Sainte-Catherine.  

MANDAT  

La direction de production XP_MTL dirige la production du projet dans son ensemble. Sous sa  supervision, la direction a l’assistant de production, les directions techniques, de l’aménagement, la  logistique et la restauration. Elle est aussi le lien avec les autres départements liés au projet  (marketing, vente et programmation) et les producteurs de l’événement.  

RESPONSABILITÉS 

Diriger la production du projet XP_MTL :  

Veiller à obtenir les informations nécessaires en lien avec les interventions diverses liées à la  construction, évaluer et négocier la faisabilité des différentes activités dans les divers contextes et  lieux souhaités par le Projet et chaque Événement qui s’y rattache, et proposer les solutions les  plus appropriées  

 Gérer les budgets prévisionnels approuvés par la direction.  

– Constituer les budgets prévisionnels;  

– S’assurer que chaque équipe et chaque activité respectent les budgets préétablis;  – Faire baisser au maximum les coûts, tout en respectant un niveau de qualité  acceptable;  

– Contrôler la petite caisse;  

– Faire un suivi pour respecter le cashflow imposé.  

 Faire un suivi serré des échéanciers  

– Constituer les échéanciers;  

– Mettre à jour les échéanciers;  

– S’assurer que chaque département tient ses opérations dans le temps.  

 Évaluer les besoins en personnel pour chaque activité  

– Passer les candidats en entrevue;  

– Choisir les candidats selon les qualités et aptitudes recherchées;  

– Négocier les cachets. 

 Gérer, coordonner et faire le suivi pour l’acquisition et la réception des besoins techniques  (scène, son, lumières, électricité, etc.), d’aménagement et en matériel et ce, en collaboration  avec le directeur technique et l’ensemble de l’équipe :  

– Rechercher des fournisseurs;  

– Négocier les fournisseurs;  

– Effectuer le suivi auprès des fournisseurs.  

 Gérer le site  

– Assurer le bon fonctionnement du montage et démontage des activités du Projet et de  chaque Événement qui s’y rattache, sur chacun des sites, règler les enjeux et  s’assurer de la qualité de la réalisation des activités tout en suivant les normes de  protection du service des incendies et autres règlementations de la ville (imputabilité)  

– Répondre aux demandes des différents intervenants;  

– Régler les problèmes reliés à la production et à la logistique;  

– S’assurer d’un site qui fonctionne parfaitement adéquatement;  

– S’assurer que tous les clients soient satisfaits (commanditaires et visiteurs).  

 Diriger et coordonner l’aménagement  

– S’assurer de faire un suivi avec la programmation pour la conception;  

– S’assurer que les demandes en aménagement soient bien répondues et complètes;  – S’assurer de la qualité de l’aménagement sur le site;  

– S’assurer que les montages et démontages soient faits dans le temps;  

– S’assurer que les éléments d’aménagement suivent les normes de protection du  service des incendies;  

– Coordonner avec l’équipe marketing, les aspects marketing sur le site  

– Affichage;  

 Diriger et coordonner la technique  

– S’assurer que la direction technique répond aux besoins/questions de la  programmation;  

– Supervise l’élaboration des plans de site et des plans techniques (son, éclairage,  vidéo)  

– S’assurer que les demandes techniques soient bien répondues et complètes;  

– S’assurer que la qualité technique sur le site;  

– S’assurer que les montages et démontages soient faits dans le temps;  

– S’assurer que les éléments techniques suivent les normes de protection du service  des incendies.  

 Diriger et coordonner la logistique sur le site  Quartier général et entrepôt  

– Faire le plan et superviser le montage et le démontage;  

– Trouver, former et superviser le personnel;  

– Faire les horaires.  

 Maintenance  

– Trouver et embaucher un chef d’équipe;  

– Superviser la maintenance;  

– S’assurer que le site est toujours propre.  

 Sécurité  

– Embaucher chef d’équipe;  

– Superviser la sécurité; 

– S’assurer que les règles sont toujours respectées;  

– Répondre aux demandes des chefs de quarts.  

 Communications internes  

– Assurer la coordination au niveau de l’acquisition et de l’utilisation des équipements de  communications internes;  

 Coursier  

– Recruter, former et superviser.  

 Lien serré avec l’équipe de la programmation  

– S’assurer que les demandes au niveau de la programmation soient possibles et  effectuées;  

– Arrimer toutes les équipes autour de la programmation afin que tous les départements  sachent ce qui se passe et s’assurent de remplir leur partie.  

 Superviser les chefs d’équipe dans l’exécution de chacune des activités 

– Répondre à leurs demandes ou les guider vers les bonnes ressources. 

 Coordonner les liens avec la ville et la Société de développement commerciale 

– Rédaction du cahier des charges et présentation aux différentes institutions;  – Rencontrer et convaincre la ville, les pompiers, les policiers de la tenue de  l’événement;  

– Obtenir les permis et dérogations nécessaires à l’exécution des activités et  installations;  

– Répondre à leurs demandes et questions;  

– Les tenir informer de nos intentions.  

 Participer aux réunions de ‘brainstorming’ et de direction  

– Être la référence au niveau de la faisabilité des idées (normes de la ville et aux  institutions) ;  

– Participer à l’ensemble de l’implantation du projet.  

 Effectuer des bilans et établir des recommandations pour les prochaines saisons. 

 Toutes tâches qui pourraient se présenter pour la bonne tenue du Projet et de chaque  Événement qui s’y rattache.  

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES  

 Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en direction de production  

 Connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit.  

 Excellentes qualités relationnelles et de communication.  

 Autonomie.  

POUR POSTULER  

Merci de transmettre votre candidature à rh@sensationmode.com